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Corporate Consulting für effizientere Prozesse und starke Strukturen
Viele Unternehmen verlieren Effizienz durch veraltete Prozesse und ungenutzte IT-Lösungen. Unser Corporate Consulting hilft, Strukturen zu optimieren, Kosten zu senken und den Fokus auf das Wesentliche zu richten
Ziele
Unsere Ziele:
messbare Verbesserungen in Ihren Abläufen, Systemen und StrukturenEffizientere Prozesse
Abläufe vereinfachen und verbessern.Bessere Einkaufskonditionen
Neue Partner finden und smarter verhandeln.IT sinnvoll nutzen
Mehr aus bestehenden Systemen herausholen.Weniger Routine
Zeit sparen durch Automatisierung.Ansatz
Unser
Ansatz
Wir setzen auf eine strukturierte Analyse und individuelle Beratung, um Prozesse messbar effizienter zu gestalten
Unser Ziel: praktische, nachhaltige Optimierung Ihrer Prozesse, Strukturen und Tools.
Prozesse analysieren
Wir untersuchen alle Abläufe im Unternehmen und erkennen Optimierungspotenziale.
Umsetzung begleiten
Wir unterstützen bei der Einführung neuer Prozesse oder begleiten die Umsetzung.
Praktische Lösungen entwickeln
Wir erstellen umsetzbare Vorschläge zur Prozessverbesserung – individuell und effizient.
Tools und Partner integrieren
Wir finden passende technische Lösungen und integrieren bewährte Tools wie Microsoft Workflows.
Förderung
Förderung
für Ihre BeratungUnsere Leistungen sind förderfähig – als registrierte BAFA-Berater erhalten Sie mindestens 50 % der Kosten zurück.
Umsatzsteigerung
Mehr Verkaufserfolg durch gezielte Prozessoptimierung.Еffizienz
Weniger Zeit- und Personalaufwand dank effizienter Abläufe.Kostenersparnis
Bis zu 50 % Zuschuss durch BAFA-Förderung möglich.Vorgehen
Erfassung der Ausgangssituation – Unser
strukturiertes Vorgehen
Bevor wir Optimierungs- oder Digitalisierungsmaßnahmen empfehlen, legen wir größten Wert auf eine gründliche Analyse der aktuellen Unternehmenssituation.
Unsere Vorgehensweise zur Feststellung der Ausgangslage ist systematisch und bewährt:
1.Erstgespräch und Zielklärung
1.1In einem persönlichen Gespräch mit der Geschäftsführung und ggf. weiteren Schlüsselpersonen klären wir zunächst die Rahmenbedingungen
- Was ist die aktuelle Unternehmensstruktur?
- Welche Bereiche sollen betrachtet werden (z. B. Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Produktion)?
- Welche Themen sind für die Geschäftsführung besonders dringlich?
1.2In einem persönlichen Gespräch mit der Geschäftsführung und ggf. weiteren Schlüsselpersonen klären wir zunächst die Rahmenbedingungen
2.Unternehmensaufnahme und Betriebsbegehung
2.1Vor-Ort-Analyse: Wir besuchen das Unternehmen persönlich, um die tatsächlichen Abläufe zu beobachten und besser zu verstehen.
2.2Dokumentation der organisatorischen Struktur:
- Wer macht was?
- Wie laufen Aufträge, Bestellungen, Rechnungen, Kundenkontakte oder Lieferantenprozesse ab?
2.3Aufnahme der vorhandenen IT- und Softwaresysteme:
- Welche Systeme sind im Einsatz (z.B. Buchhaltungsprogramme, CRM, ERP)?
- Wie intensiv und in welchen Bereichen werden sie genutzt?
3.Dokumentensichtung
3.1Analyse vorhandener interner Dokumente:
- Organigramme
- Prozessbeschreibungen
- Arbeitsanweisungen
- Abläufe für Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Reklamationen, Abrechnung etc.
3.2Überprüfung, ob Prozesse formalisiert oder eher informell gehandhabt werden.
4.Interviews mit Mitarbeitern
4.1Gespräche mit ausgewählten Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Abteilungen (z. B. Sachbearbeitung, Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung).
4.2Ziel:
- Verstehen, wie die tägliche Arbeit abläuft.
- Aufdecken, wo Zeitverluste oder Fehlerquellen entstehen.
- Ermittlung von Verbesserungsideen direkt aus der Praxis.
5.Analyse der Systemnutzung und Digitalisierungsgrad
5.1Bewertung der Nutzung vorhandener digitaler Werkzeuge:
- Wird Software effizient eingesetzt oder manuell ergänzt?
- Besteht Potenzial zur Automatisierung oder Vereinfachung?
5.2Ermittlung des Digitalisierungsgrades:
- Papierbasierte Prozesse vs. elektronische Prozesse
- Schnittstellen zwischen verschiedenen IT-Systemen
6.Zusammenfassung der Ausgangslage
6.1Erstellung einer strukturierten Übersicht der IST-Situation:
- Stärken und Schwächen der aktuellen Abläufe
- Risiken (z. B. Abhängigkeit von einzelnen Personen, manuelle Fehlerquellen)
- Ungenutzte Chancen (z. B. Effizienzsteigerung durch Softwareoptimierung)
6.2Diese Zusammenfassung bildet die Grundlage für die Entwicklung einer individuellen Strategieempfehlung.
Unser
Anspruch
in dieser Phase:Nur wer die aktuelle Situation wirklich versteht, kann nachhaltige Optimierungen entwickeln. Deshalb legen wir so viel Wert auf eine umfassende und praxisnahe Erfassung der Ausgangslage.
BESTANDSAUFNAHME
Der Investition werden durch das BAFA erstattet – dank unserer Akkreditierung.
ANALYSE
Praxisorientiert und auf Augenhöhe mit Geschäftsführung und Team.
VERSTÄNDNIS
Für reale Herausforderungen statt theoretischer Idealprozesse.
EMPFEHLUNGEN
Individuell und maßgeschneidert auf Ihre Unternehmenssituation.
Schritt
So funktioniert unsere Managementberatung
– Schritt für Schritt
Denn nur wer die Ausgangslage ganzheitlich versteht, kann Prozesse nachhaltig verbessern – deshalb starten wir mit einer fundierten Analyse Ihrer aktuellen Situation.
01
Analyse der Geschäftsprozesse
Wir erfassen und dokumentieren alle zentralen Arbeitsabläufe – von Vertrieb über Einkauf, Administration bis hin zur Auftragsabwicklung.02
Bewertung der Organisationsstrukturen
Wir überprüfen bestehende Zuständigkeiten, Kommunikationswege und die Organisation der Prozesse auf Effizienz und mögliche Engpässe.03
Identifikation von Optimierungspotenzialen
Wir identifizieren ineffiziente Prozesse, Medienbrüche und unnötige Kostenfaktoren und zeigen konkrete Verbesserungspotenziale auf.04
Entwicklung individueller Optimierungsstrategien
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir praxisnahe Maßnahmenpläne zur Vereinfachung von Prozessen, Kostensenkung und Effizienzsteigerung.05
Auswahl unterstützender technischer Lösungen
Wir integrieren passende Software und Tools, um Ihre Arbeitsprozesse zu automatisieren und Ihre Ressourcen optimal zu nutzen.06